Projecten - Digitaal archief
 Alu-Company Aluminium ramen, deuren, veranda's Wortegem-Petegem |
Elke onderneming kent dezelfde problematiek: tientallen, zoniet honderden aankoopfacturen waarop meerdere artikels terug te vinden zijn, voor verschillende klanten en/of projecten. Het terugvinden van een aankoopfactuur bestaat eerst uit het opzoeken van het correcte factuurnummer in het boekhoudpakket. Daarna komt een zware map met facturen naar boven, waarin gezocht wordt naar het juiste factuurnummer. Er wordt eventueel een kopie genomen van de factuur om aankoopprijzen te kunnen vergelijken of bepaalde berekeningen mee te doen. Als de facturen dan nog eens bij de boekhouder zijn, is het werk nog veel groter. Maar, niet enkel facturen horen thuis bij een klant of project, ook bestelbonnen, e-mails, tekstdocumenten, PDF-bestanden, eventueel foto's, notities,... Alles heeft wel zijn plaats, maar om één welbepaald document terug te vinden is vaak héél wat tijd nodig. |
LinXIT ontwikkelde een overzichtelijk
en eenvoudig digitaal archief.
Aankoopfacturen worden ingescand
en aan de hand van het factuurnummer
in barcode, wordt de factuur
aan het juiste project gekoppeld. Alle aankoopfacturen die dus aan meerdere
projecten gerelateerd zijn, worden daar automatisch
aan gekoppeld.
Emails, tekstbestanden, tekeningen, speadsheets,
notities, foto's, PDF-bestanden, leveringsbonnen,... kortom:
alle documenten die met een bepaald project te maken hebben, worden op eenzelfde
plaats opgeslaan. Het terugvinden van welk document ook, is een
kwestie van enkele klikken. Eenvoudige verwerking achteraf
is eveneens mogelijk.
Duidelijk. Eenvoudig. Snel. Veilig...
zoals u het zelf droomde.
LinXIT werkt momenteel aan een optimalisatie van dit systeem, zodat elke
aankoopfactuur eveneens via een beveiligde
toegang op internet opvraagbaar is! Zo kan u waar dan ook
bepaalde facturen opzoeken en delen met wie u wil.
