Projecten - Van meetstaat tot factuur
 B&S Elektro Electriciteitswerken Waregem |
Voor de opmaak van meetstaten en offertes,
baseerde B&S Elektro zich op een papieren notitie. Bij aankomst op kantoor werden eerst alle artikelprijzen opgezocht, uitgerekend voor een welbepaalde klant en alle notities omgevormd tot een offerte in Excel (al gauw goed voor enkele uren werk). Goedgekeurde offertes werden uitgevoerd, waarbij alle gebruikte materiaal opnieuw werden uitgetypt in Excel. Hierna werd een manuele nacalculatie gedaan en tot slot werd een factuur opgesteld, opnieuw tikwerk. |
LinXIT ontwikkelde de complete oplossing van meetstaat tot factuur. Bij
het eerste bezoek aan de werf worden enkel de aantallen
van de materialen ingegeven
per ruimte (de materialen zitten met basisprijzen in het systeem).
Op basis van het klantenprofiel worden meteen de correcte
prijzen op het scherm van een draagbaar computertje getoond.
De klant weet reeds bij het bezoek wat de werken én materialen zullen
kosten!
Meetstaten worden meteen omgezet
naar offertes die kunnen worden
afgedrukt of doorgestuurd per email. Bij het uitvoeren van de werken, worden
de werkelijk gebruikte aantallen ingegeven.
Eén klik later toont de nacalculatie
de balans tussen de gemaakte offerte en de werkelijk gebruikte materialen.
Hierna wordt de factuur ook
automatisch opgemaakt die kan
worden doorgemaild of afgedrukt.
De volledige administratie die voordien enige uren per project innam, is
omgevormd naar een snelle en efficiënte
toepassing waarbij bovendien de kans op fouten tot het minimum
wordt herleid!
